Guide personnalisé
Votre séjour Insane Trip
Retrouvez ici lâavancement du dossier, les informations clĂ©s du sĂ©jour et les consignes utiles avant votre arrivĂ©e sur site.
Suivi du dossier
Votre avancement
Ă faire maintenant
Vos prochaines Ă©tapes
Finalisez les éléments ci-dessous pour débloquer la suite du guide et préparer le séjour.
Listing participants
Déposez le fichier contenant le nom et prénom de chaque participant.
Attestation RC
Lâattestation de responsabilitĂ© civile est nĂ©cessaire pour valider le dossier.
Solde du séjour
Le rÚglement complet du séjour permet de débloquer les informations sensibles et les derniers détails.
Rooming
Une fois la rooming transmise par Insane Trip, complétez-la avec votre listing participants puis redéposez-la ici.
SĂ©jour
Votre séjour en bref
Les informations essentielles regroupĂ©es pour avoir une vue dâensemble rapide.
Arrivée
- Arrivée BDE :
- Arrivée groupe :
Transport
- Compagnie : à définir
- Départ : à définir
- Retour : à définir
Documents
- Participants : Ă transmettre
- RC : Ă transmettre
- Rooming : En attente
Points Ă retenir
- Le rÚglement complet débloque les informations finales du séjour.
Contacts
Vos interlocuteurs
Les contacts utiles avant et pendant le séjour.
Guide détaillé
Tout ce quâil faut savoir
Bienvenue
Ce guide centralise les informations utiles pour suivre le dossier, préparer le départ et coordonner le séjour sur site.
Avant le séjour
Avant votre départ pour , prévu , merci de vérifier les éléments suivants :
Informations utiles
Effectif
Le listing participants peut ĂȘtre ajustĂ© jusquâau mercredi prĂ©cĂ©dant le dĂ©part.
Repas & régimes
Les demandes spĂ©cifiques doivent ĂȘtre transmises dans les dĂ©lais indiquĂ©s.
Cautions
Les modalités sont précisées dans le guide et/ou dans les clauses particuliÚres du contrat.
Rooming
La base est préparée avec le site puis complétée par le BDE.
Numéros utiles
Arrivée sur le site
Arrivée du BDE
- Se prĂ©senter Ă lâaccueil ou au contact sur site.
- Vérifier les informations du séjour.
- RĂ©aliser lâĂ©tat des lieux dâentrĂ©e.
- Récupérer les clés.
Avant lâarrivĂ©e du groupe
- VĂ©rifier les logements.
- Sâassurer que les clĂ©s sont prĂȘtes.
- PrĂ©parer lâaccueil du groupe.
Arrivée des participants
- Accueillir les participants.
- Les orienter vers leur logement.
- Rappeler les consignes principales.
RĂšgles du site
- Respecter les infrastructures et Ă©quipements.
- Ne pas déplacer le mobilier des logements.
- Respecter les zones autorisées.
- Respecter les horaires définis par le site.
- Laisser les espaces communs propres.
Inspection des logements
- VĂ©rifier rĂ©guliĂšrement lâĂ©tat des logements.
- Signaler rapidement toute dégradation.
- Rappeler aux participants de respecter les lieux.
DĂ©part du site
- Faire un Ă©tat des lieux complet des logements.
- VĂ©rifier Ă©galement les espaces communs.
- Rendre les clés selon les modalités du site.
- VĂ©rifier quâaucun objet nâest oubliĂ©.
Retour d'expérience
Votre avis compte
Aidez-nous Ă amĂ©liorer lâexpĂ©rience Insane Trip.
RĂ©capitulatif
Recevoir le dossier par email
Recevez un récapitulatif des informations disponibles du séjour. Le chargé de production et votre commercial seront automatiquement en copie.
Documents
Annexes et liens utiles
DĂ©marches administratives
Retrouvez ici toutes les informations complémentaires liées au dossier.
Voir les démarchesGuide PDF
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