Insane Trip
Guide personnalisé
Votre séjour Insane Trip
Votre prochaine action, l’avancement du dossier et les informations utiles réunis au même endroit.
Chargement de l’état du dossier…
Votre prochaine action
Chargement de votre dossier
Nous préparons les informations utiles pour votre séjour.
Avancement
Votre dossier en un coup d’œil
Progression financière0 %
Prochain palier en cours de calcul.
Préparation du séjour0 / 6
Votre espace se débloque progressivement.
i
Besoin d’aide ? Contactez votre conseiller.
Timeline financière
Déblocage de votre espace
Les fonctionnalités se débloquent progressivement selon l’avancement financier du dossier.
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Bon à savoir Chaque palier débloque de nouveaux outils pour faciliter l’organisation de votre séjour.
Échéancier de paiement
Pour régler par virement
Coordonnées bancaires
SAS INSANE TRIP
66 Avenue Anatole France, 59410 Anzin
IBAN
FR76 3000 4005 3200 0102 2707 403
BIC
BNPAFRPPXXX
Guide personnalisé Insane Trip
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Déposez la pièce d’identité du signataire pour ouvrir l’accès au guide personnalisé.
Priorité
0À faire maintenant
Suivi
0En attente de vérification
TerminéMissions terminées
0
Missions terminées
Prochainement
0À venir
01À transmettre
Pièce d’identité du signataire
Importez le recto et le verso. Notre équipe valide ensuite le document et ouvre automatiquement votre espace.
RectoÀ déposer
VersoÀ déposer
02À transmettre
Attestation RC
L’attestation de responsabilité civile est nécessaire pour valider le dossier.
03À compléter
Fiche transport
Téléchargez le modèle, renseignez les transferts aller et retour, puis redéposez la fiche dans cette mission.
04À transmettre
Listing participants
Remplissez le Google Sheet partagé avec les informations de chaque participant.
05En attente
Solde du séjour
Le règlement complet débloque les informations sensibles et les derniers éléments opérationnels.
06En attente
Rooming
Téléchargez la rooming préparée, complétez-la avec le listing participants puis redéposez-la.
Séjour
Votre séjour en bref
Les informations essentielles regroupées pour avoir une vue d’ensemble rapide.
Arrivée
- Arrivée BDE :
- Arrivée groupe :
Transport
- Compagnie : À définir
- Départ : À définir
- Retour : À définir
Documents
- Participants : À transmettre
- RC : À transmettre
- Rooming : En attente
Points à retenir
- Le règlement complet débloque les informations finales du séjour.
Contacts
Vos interlocuteurs
Les contacts utiles avant et pendant le séjour.
Guide détaillé
Tout ce qu’il faut savoir
Bienvenue
Ce guide centralise les informations utiles pour suivre le dossier, préparer le départ et coordonner le séjour sur site.
Avant le séjour
Avant votre départ pour , prévu , merci de vérifier les éléments suivants :
Informations utiles
Effectif
Le listing participants peut être modifié jusqu’à J-6. À partir de J-5 avant le départ, il passe automatiquement en lecture seule.
Repas & régimes
Les demandes spécifiques doivent être transmises dans les délais indiqués.
Cautions
Les modalités sont précisées dans le guide et/ou dans les clauses particulières du contrat.
Rooming
La base est préparée avec le site puis complétée par le BDE.
Numéros utiles
Arrivée sur le site
01
Arrivée du BDE — votre rôle
- Présentez-vous au gérant du site ou à l’accueil et échangez vos coordonnées.
- Faites un tour du site et des lieux communs.
- Vérifiez les informations du séjour.
- Récupérez les clés des logements.
- Vérifiez la répartition des logements.
02
Arrivée du groupe — votre rôle
- Présentez-vous au BDE, échangez vos coordonnées et expliquez-leur votre rôle.
- Récupérez les cautions papier (1x3000€, 1x1500€, 1x500€).
- Assurez la bonne gestion des états des lieux et facilitez la communication entre l’hébergeur et le BDE.
- Aidez-les à mettre en place l’accueil du groupe.
Si les participants arrivent en voiture, rappelez au BDE de récupérer les clés.
Règles du site
- Respecter les infrastructures et équipements.
- Ne pas déplacer le mobilier des logements.
- Respecter les zones autorisées.
- Respecter les horaires définis par le site.
- Laisser les espaces communs propres.
Inspection des logements
- Vérifier régulièrement l’état des logements.
- Signaler rapidement toute dégradation.
- Rappeler aux participants de respecter les lieux.
Départ du site
Logements
- Anticipez l’heure de sortie des logements la veille avec l’hébergeur.
- Dites au BDE de communiquer aux participants les horaires la veille.
- Un responsable par bungalow fait l’état des lieux de sortie avec un responsable BDE et l’hébergeur.
- Les participants accèdent au brunch du dimanche sous condition d’avoir libéré leur logement propre et à l’heure.
Lieux communs
- Récupérez la feuille d’état de sortie des lieux communs auprès de l’hébergeur.
- Faites un tour du site avec les responsables BDE et vérifiez : la propreté du site, la salle de soirée, de restauration, l’espace animations.
- Les animations, ainsi que le pack son et lumière si mis à disposition, doivent être rendus propres et en état.
- Ne rendez en aucun cas le chèque de caution des lieux communs aux étudiants, il doit obligatoirement revenir à l’agence.